top of page

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

​

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) принимается компанией ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» в целях обеспечения реализации требований  действующего законодательства Российской Федерации.

​

Термины и определения

 

1.2. 

 

Субъект персональных данных — физическое лицо, идентифицируемое посредством персональных данных.

 

Персональные данные — любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному/определяемому лицу.

 

Обработка персональных данных — действия, совершаемые ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники (ЭВМ).

 

Информационная система персональных данных — база данных ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ», в которой содержатся персональные данные, а также информационные технологии и технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых.

 

Защита персональных данных — совокупность действий организационного и технического характера со стороны ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ», направленных на защиту персональных данных.

 

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для улучшения персональных данных).

 

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных.

​

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

​

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

​

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для выполнения ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

 

Хранение персональных данных — непосредственное содержание персональных данных в информационной системе персональных данных ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ».

 

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

​

2.1. Принципы обработки персональных данных

​

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

  • не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;

  • обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей;

  • обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;

  • осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки, указанным в п. 2.2. настоящего раздела;

  • обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки — не допускается;

  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

  • ​

2.2. Цели обработки персональных данных

​

  • исполнение положений действующего законодательства РФ;

  • надлежащее ведение кадрового учета работников ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ», начисления им заработной платы, осуществление медицинского страхования и оплата услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;

  • предоставление сервисов и исполнение договоров и соглашений, заключаемых ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» с физическими лицами;

  • любые иные цели, для достижения которых ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» требуется обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

3. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

​

3.1. К субъектам персональных данных относятся следующие лица:

 

3.1.1. в сфере трудовых отношений:

​

  • сотрудники, работающие в ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» на основании заключенных трудовых договоров;

  • соискатели на вакантные должности ООО«УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ».

 

3.1.2. в сфере гражданских отношений:

​

  • любые дееспособные физические лица, с которыми ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» заключает договоры гражданско-правового характера;

  • любые дееспособные физические лица, которые собираются заключить или уже заключили договоры с ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам.

 

3.1.3. в других (смежных) сферах:

​

  • посетители офиса ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ»;

  • представители (сотрудники) контрагентов ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ»;

  • иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.

 

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

​

4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые касаются обработки его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством

 

4.2. В целях реализации своих прав и законных интересов, субъект персональных данных вправе обратиться к ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» за предоставлением информации, касающейся обработки и защиты персональных данных. ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» рассматривает обращения субъектов персональных данных, дает разъяснения и предпринимает меры по защите персональных данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъектов персональных данных, ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.

 

4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

 

4.4. Иные права, определяемые Федеральным законом «О персональных данных».

 

5. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБРАБОТКЕ И ИСТОЧНИКИ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ

 

5.1. В информационной системе персональных данных, ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

 

5.1.1. В соответствии с п. 3.1.1. раздела 3 Политики: Для сотрудников ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ»

  • фамилия, имя, отчество;

  • паспортные данные;

  • дата и место рождения;

  • адрес регистрации;

  • семейное положение;

  • образование;

  • профессия;

  • данные ИНН;

  • банковские реквизиты;

  • данные пенсионного страхового свидетельства;

  • данные медицинских полисов;

  • сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака;

  • данные о воинском учете;

  • место работы;

  • должность;

  • сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка);

  • телефон

 

Для родственников сотрудников ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ»

  • фамилия, имя, отчество;

  • дата рождения;

  • степень родства.

 

5.1.2. В соответствии с п. 3.1.2. раздела 3 Политики:
Для физических лиц, с которыми ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» заключает договоры гражданско-правового характера

  • фамилия, имя, отчество;

  • паспортные данные;

  • дата и место рождения;

  • адрес регистрации;

  • данные ИНН;

  • данные пенсионного страхового свидетельства;

  • банковские реквизиты;

  • адрес электронной почты (e-mail)

  • контактный телефон;

  • иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

 

5.1.3. В соответствии с п. 3.1.3. раздела 3 Политики:

  • фамилия, имя, отчество;

  • паспортные данные;

  • телефон.

  • иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

 

5.1.4. К источникам получения персональных данных относятся:
 

Для трудовых отношений и кадрового учета сотрудников ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ», а также для лиц, с которыми ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» заключает договоры гражданско-правового характера и иных лиц, обработка персональных данных которых может потребоваться ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ»

  • документы и информация, предоставленная лично работниками и физическими лицами, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера.
    Для физических лиц, которые собираются заключить или уже заключили договоры с ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам

  • информация, предоставляемая лично такими гражданами при регистрации и создании учетных записей при использовании программного обеспечения и веб-сайтах ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» и заполнении соответствующих электронных форм. Информация, обязательная для заполнения, отмечена специальным образом. Любая другая информация предоставляется физическими лицами на их усмотрение.

 

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

6.1. Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» в связи с осуществлением процесса обработки таких данных — являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации. ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» предпринимает соответствующие меры для защиты такой информации.

 

6.2. Сотрудники ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в обязательном порядке подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

 

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

 

7.1. ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

7.2. Основные меры, направленные на защиту персональных данных, осуществляемые «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ»:

  • назначение сотрудников ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ», ответственных за обработку персональных данных;

  • осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другим нормативно-правовым актам, регулирующих данную область;

  • ознакомление работников ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами, включая настоящую Политику.

  • применение организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.

  • учет физических носителей персональных данных (ЭВМ);

  • установление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием надлежащих мер;

  • восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

  • осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

8.1. ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее подписания уполномоченным лицом ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» и официального опубликования электронной версии на сайте ООО «УРАЛ МОТОТРЕВЕЛ» по следующему адресу в сети Интернет: ural-mototravel.com

 

8.2. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.

bottom of page